| Muster-Protokoll Gruendungsversammlung |
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Protokoll über die Gründung und erstmalige Mitgliederversammlung des Vereins Name e. V.
Am Datum trafen sich die der Teilnehmerliste (Anlage 1 zu diesem Protokoll) aufgeführten Personen um Uhrzeit in Ort, um den Verein Name e. V. zu gründen. 1. Herr/Frau… leitete zunächst die Sitzung und eröffnete die Versammlung. Auf Vorschlag von Name wurde Herr/Frau von den Anwesenden als Versammlungsleiter bestätigt. 2. Als Protokollführer wurde Herr/Frau… vorgeschlagen und einstimmig gewählt. Diese(r) nahm die Wahl an. 3. Anschliessend wurde den Gründungsmitgliedern die in der Einladung bezeichnete Tagesordnung (Anlage 2 zu diesem Protokoll) zur Genehmigung vorgeschlagen. Nach kurzer Aussprache und Erläuterung wurde die Tagesordnung in dieser Form gebilligt. 4. Die allen Anwesenden vorgelegte Satzung wurde daraufhin erläutert. 5. Es wurden sodann folgende einstimmige Beschlüsse gefasst: · Die anwesenden Mitglieder bekräftigen den Beschluss, den Verein Name e.V. zu gründen und die Rechtsfähigkeit durch Eintragung in das Vereinsregister zu erstreben. · Die vorgelegte Vereinssatzung wird angenommen. Sodann erklärten die Anwesenden, dass sie dem Verein als Mitglieder beitreten wollen. 6. Auf Vorschlag des Sitzungsleiters wurde im Anschluss ein Wahlausschuss bestimmt, den Herr/Frau leitete. Aus dem Kreis der Mitglieder wurden folgende Personen zur Wahl in den Vorstand vorgeschlagen: Herr/Frau… Herr/Frau… Herr/Frau… Herr/Frau… Herr/Frau… Die vorgeschlagenen Mitglieder erklären sich zur Kandidatur bereit. Auf Antrag erfolgt eine geheime Wahl. Es wird festgelegt, dass jeder der Anzahl Gründungsmitglieder je Anzahl Stimmen vergeben kann. Die Anzahl Vorstand lt. Satzung Kandidaten, welche die meisten Stimmen bekommen, gelten als in den Vorstand gewählt. Bei gleicher Stimmenzahl wird eine Stichwahl durchgeführt. Dies wird einstimmig bestätigt. Nach durchgeführter Wahl erfolgt durch den Wahlausschuss die Stimmauszählung. Nach einer kurzen Pause gibt der Leiter des Wahlausschusses, Herr / Frau das Ergebnis bekannt: · Herr/Frau Anzahl Stimmen · Herr/Frau Anzahl Stimmen · Herr/Frau Anzahl Stimmen · Herr/Frau Anzahl Stimmen · Herr/Frau Anzahl Stimmen
Somit wurden in den Vorstand gewählt: · Herr/Frau… · Herr/Frau… · Herr/Frau… · Herr/Frau… · Herr/Frau…
Die gewählten Vorstandsmitglieder nahmen die Wahl an und ziehen sich zur konstituierenden Sitzung zurück. Im Anschluss daran gibt Herr/Frau das Ergebnis der Sitzung bekannt: Vorstandsvorsitzender: Herr/Frau… 1. stellvertr. Vorsitzender: Herr/Frau… 2. stellvertr. Vorsitzender: Herr/Frau… Herr/Frau… übernimmt außerdem lt. Satzung die Funktion des Kassenwarts. Diese Personen vertreten den Verein laut Satzung gerichtlich und außergerichtlich. Sie sind einzelvertretungsberechtigt. Als Beisitzer fungieren: Herr/Frau… und Herr/Frau… Die Vereinsmitglieder beauftragten daraufhin den Vorstand, die Eintragung des Vereins zu erwirken und beim Finanzamt die Anerkennung des Vereins als gemeinnützig herbeizuführen. Der vertretungsberechtigte Vorstand wurde im weiteren durch einstimmigen Beschluss ermächtigt, ggf. redaktionell oder formell notwendige Ergänzungen oder Änderungen an der Satzung vorzunehmen, falls von Seiten des Registergerichts oder des Finanzamts Bedenken gegen die Eintragung bzw. gegen die Anerkennung des Vereins als gemeinnützig vorgebracht werden. Es wurde klargestellt, dass sich diese Ermächtigung nicht auf sonstige inhaltliche Satzungsbestimmungen bezieht. Den Anwesenden wurde vom Vorstand zugesagt, dass ihnen nach Eintragung des Vereins ein Satzungstext zur Verfügung gestellt wird. Die Gründungsversammlung wurde um Uhrzeit geschlossen.
Für die Richtigkeit:
_________________________________ (Protokollführer)
__________________________________ (Versammlungsleiter)
Anlagen - Teilnehmerliste zur Gründungsversammlung - Einladung mit Tagesordnung zur Gründungsversammlung |
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